Polityka prywatności w zakresie wysyłki newslettera zgodnie z art. 13 i 14 RODO

1. Kto odpowiada za przetwarzanie danych?

2. Jak mogę się skontaktować z inspektorem ochrony danych?

3. Jakie dane osobowe są przez nas przetwarzane i skąd je bierzemy?

1. Zapisanie się do newsletteraPaństwa dane uzyskujemy za pośrednictwem firmy z grupy kapitałowej CLAAS, tj. CLAAS KGaA mbH, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel (Niemcy), która jest administratorem witryny internetowej.
   Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych umożliwia subskrypcję naszego newslettera oraz otrzymywanie materiałów marketingowych i informacji handlowych CLAAS, za pośrednictwem wybranego kanału komunikacji. Za jego pośrednictwem będziemy Państwa informować o aktualnych, ciekawych ofertach z branży techniki rolniczej oraz związanych z nią usługach (jak nowe produkty i usługi, akcesoria produktowe, wskazówki i porady dotyczące korzystania z naszych produktów, zaproszenia na imprezy, konkursy, akcje cash-back oraz darmowe dodatki, inne działania wspierające sprzedaż, zaproszenia do wystawiania recenzji produktów). Uzyskiwane towary i usługi są określone w formularzu zgody.
   Podczas rejestracji do naszego newslettera używamy tzw. systemu Double-Opt-In. Natychmiast po otrzymaniu Państwa danych związanych z subskrypcją newslettera wysyłamy wiadomość e-mail potwierdzającą i aktywującą bezpłatną subskrypcję. W przypadku braku aktywacji w ciągu 48 godzin Państwa dane zostaną zablokowane i automatycznie usunięte po upływie 1 miesiąca. Regularna wysyłka newslettera rozpocznie się dopiero po potwierdzeniu subskrypcji. Przechowywane dane będą wykorzystywane wyłącznie w celu świadczenia tej usługi w ramach udzielonej nam zgody.
   (1) Subskrypcja naszego newslettera wymaga wyłącznie podania adresu e-mail. Przekazanie innych danych (np. nazwiska, imienia, tytułu) jest dobrowolne i ma na celu wyłącznie umożliwienie nam zwracania się do Państwa w spersonalizowanej formie. Podstawę prawną tego rodzaju przetwarzania danych stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO na podstawie udzielonej przez Państwa zgody.
   (2) Ponadto przechowujemy używane adresy IP (osoby dokonującej rejestracji oraz potwierdzającej subskrypcję), a także czas rejestracji, potwierdzenia i wysłania wiadomości e-mail Opt-In oraz teksty stanowiące treść Państwa zgód, których użyto podczas rejestracji i w potwierdzeniu. Ma to na celu udowodnienie rejestracji oraz, w razie konieczności, wyjaśnienie możliwego niewłaściwego wykorzystania danych osobowych. Podstawę prawną przechowywania danych podawanych w ramach procesu rejestracji metodą Double-Opt-In stanowi art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO.Mogą Państwo anulować subskrypcję w dowolnym momencie, cofając zgodę na wysyłkę newslettera w dowolnej formie. Wycofanie zgody nie wiąże się z żadnymi kosztami. W tym celu należy kliknąć link znajdujący się w wiadomości e-mail. Cofnięcie zgody jest możliwe poprzez kliknięcie na link znajdujący się w treści każdego newslettera, wysłanie wiadomości e-mail z informacją o rezygnacji z subskrypcji na adres iod@claas.com bądź z wykorzystaniem wyżej wymienionych danych kontaktowych. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych odbywającego się na podstawie udzielonej zgody aż do momentu jej cofnięcia.
2. Ocena Państwa zachowań związanych z korzystaniem z newslettera.
   Nasze newslettery zawierają tzw. piksele śledzące, za pomocą których odbywa się ocena statystyczna sukcesu lub porażki internetowych kampanii marketingowych. W tym celu w wysyłanych wiadomościach e-mail umieszczamy tzw. sygnalizatory web lub piksele śledzące. Są to jednopikselowe obrazy zapisane w naszym newsletterze. Na potrzeby oceny łączymy dane wymienione w pkt 3. i sygnalizatory web z Państwa adresem e-mail oraz indywidualnym identyfikatorem. Za pomocą uzyskanych w ten sposób informacji tworzymy profil użytkownika umożliwiający dostosowanie newslettera do Państwa indywidualnych zainteresowań. Rejestrujemy przy tym informacje o czasie otwarcia naszego newslettera oraz zawartych w nim linków i na tej podstawie określamy Państwa zainteresowania. Na podstawie zagnieżdżonych pikseli śledzących firma CLAAS może określić, czy i kiedy wiadomość e-mail została przez Państwa otwarta, oraz które znajdujące się w niej linki zostały otwarte.
   Takie dane osobowe zgromadzone za pośrednictwem pikseli śledzących zawartych w newsletterach są przez nas gromadzone i analizowane w celu optymalizacji wysyłki newslettera oraz jeszcze lepszego dostosowania jego przyszłych treści do Państwa zainteresowań. Te dane osobowe nie będą przekazywane osobom trzecim. Jeżeli nie życzą sobie Państwo analizy swoich zachowań, wysyłka naszego bezpłatnego newslettera nie będzie (w przyszłości) możliwa.
   Informacje są przechowywane przez czas subskrypcji newslettera. Po jej anulowaniu Państwa dane zostaną zablokowane i automatycznie usunięte po upływie 30 dni. Możemy przechowywać dane po upływie powyższego terminu w zanonimizowanej formie do czysto statystycznych celów. W tym przypadku nie ma możliwości ich powiązania z Państwa osobą.

4. Jakie są cele i podstawy prawne przetwarzania danych?

1. Marketing bezpośredni. Wysyłka newslettera. Dane wymienione w pkt 3. a (1) i 3. b gromadzimy w celu dostarczania newslettera, za Państwa zgodą, jego udoskonalania oraz oferowania treści zgodnych z zainteresowaniami, a także kontroli powodzenia naszych kampanii reklamowych. Podstawą prawną tego przetwarzania danych jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a w połączeniu z art. 7 RODO).
2. Dokumentacja Państwa zgody w celu spełnienia naszego obowiązku rozliczalności wg art. 7 RODO w poł. z art. 5 ust. 2 RODO. Dane osobowe wymienione w pkt 3. a (2) są przez nas przetwarzane w celu wysyłki newslettera oraz udokumentowania istnienia Państwa zgody udzielonej w ramach metody Opt-In. Podstawą prawną przechowywania danych pozyskanych w ramach procesu rejestracji z wykorzystaniem metody Double-Opt-In jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. f RODO.
3. Cele marketingowe, badanie satysfakcji klienta, badania rynku i opinii. Wykorzystujemy Państwa dane na potrzeby obsługi klienta oraz komunikacji reklamowej, a także do badań rynku i opinii (zwanych dalej „reklamą”) dotyczących sprzedawanych przez firmę CLAAS produktów i usług z branży techniki rolniczej lub produktów i usług pod marką CLAAS oraz produktów rolniczych firm trzecich, które są sprzedawane przez firmę CLAAS lub wyżej wymienione spółki wchodzące w skład Grupy CLAAS (szczegółowe informacje o produktach i usługach są dostępne pod adresem www.claas.com).W związku z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów reklamowych, wykorzystujemy je również do kontaktowania się z Państwem drogą e-mailową. Podstawę prawną tego rodzaju przetwarzania danych stanowi Państwa zgoda, art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO. Udzieloną nam zgodę na przetwarzanie danych osobowych mogą Państwo cofnąć w dowolnym momencie i w dowolnej formie. Informację o wycofaniu zgody mogą Państwo przekazać, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w pkt. 1 i 2. Wycofanie zgody obowiązuje ze skutkiem na przyszłość i nie wpływa na przetwarzanie danych odbywające się do momentu wycofania.
   Wysyłanie newslettera oraz informacji handlowych za pomocą poczty elektronicznej  odbywa się na podstawie zgody, zgodnie z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
   W każdej chwili mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych do celów związanych z reklamą bezpośrednią; dotyczy to również związanego z tym profilowania. W razie sprzeciwu nie będziemy więcej przetwarzać Państwa danych do tych celów. Informację o wycofaniu zgody mogą Państwo przekazać w dowolnym momencie i w dowolnej formie, korzystając z danych kontaktowych wymienionych w pkt. 1 i 2.
4. Przekazywanie danych osobowych do celów marketingowych spółkom wchodzącym w skład koncernu oraz partnerom handlowym. W przypadku istnienia  podstawy prawnej możemy przekazywać dane osobowe również spółkom wchodzącym w skład koncernu CLAAS oraz partnerom handlowym wymienionym w formularzu zgody, w tym właściwemu Autoryzowanemu Dystrybutorowi CLAAS „Dystrybutor CLAAS” (lista aktualnych Dystrybutorów CLAAS znajduje się na stronie internetowej https://www.claas.pl/zakup-finansowanie/dealer_pl/dealerlocator). W takim przypadku podmioty te mogą się z Państwem kontaktować w celach marketingowych oraz w celu przekazywania informacji na temat sprzedawanych przez firmę CLAAS produktów i usług z branży techniki rolniczej lub produktów i usług pod marką CLAAS oraz produktów rolniczych firm trzecich sprzedawanych przez firmę CLAAS lub wyżej wymienione spółki wchodzące w skład Grupy CLAAS (szczegółowe informacje na temat produktów i usług można znaleźć pod adresem www.claas.com). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 zd. 1 lit. a RODO.

5. Jakie prawa mi przysługują?

1. prawo do informacji. Zgodnie z art. 15 RODO przysługuje Państwu prawo do uzyskania informacji na temat zapisanych danych osobowych.
2. prawo do poprawienia swoich danych osobowych. Zgodnie art. 16 RODO w przypadku przetwarzania nieprawidłowych danych osobowych przysługuje Państwu prawo do ich poprawienia.
3. prawo do usunięcia. Zgodnie z art. 17 RODO w przypadku spełnienia warunków ustawowych mogą Państwo usunąć swoje zgromadzone przez nas dane osobowe. Dotyczy to np. sytuacji, gdy (i) dane nie są już potrzebne do celów, w których je zebrano bądź też były przetwarzane w inny sposób; (ii) cofnęli Państwo udzieloną zgodą i nie istnieje już żadna inna podstawa prawna do przetwarzania Państwa danych osobowych; (iii) zgłosili Państwo sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych oraz nie istnieją żadne nadrzędne uzasadnione powody przetwarzania, bądź też sprzeciwiają się Państwo przetwarzaniu danych do celów związanych z reklamą bezpośrednią; (iv) przetwarzanie danych odbywało się w sposób niezgodny z prawem; (v) usunięcie jest konieczne w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie UE lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator; lub też (vi) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO 
4. prawo do ograniczenia przetwarzania. Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, gdy (i) kwestionują Państwo prawidłowość danych w okresie, który jest nam potrzebny do sprawdzenia ich prawidłowości; (ii) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Państwo nie zgadzają się na usunięcie swoich danych i zamiast tego żądają ograniczenia ich przetwarzania; (iii) nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych, lecz są one potrzebne Państwu do dochodzenia, ustalenia lub obrony roszczeń prawnych; bądź też (iv) wyrazili Państwo sprzeciw wobec ich przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy sprzeciwu po naszej stronie są nadrzędne wobec Państwa uzasadnionego interesu.
5. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

6. Prawo do przenoszenia danych. Na mocy art. 20 RODO przysługuje Państwu prawo do otrzymania swoich danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego formacie, jeżeli przetwarzane danych (i) odbywa się na podstawie zgody lub umowy i (ii) odbywa się w sposób automatyczny.W przypadku skorzystania przez Państwa z tych praw sprawdzamy, czy zostały spełnione stosowne przesłanki ustawowe. W tym celu przetwarzamy również dane osobowe niezbędne do identyfikacji Państwa osoby.
   Ponadto przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w sprawie przetwarzania przez nas swoich danych osobowych: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
7. Czy mogę cofnąć udzieloną zgodę?

7. Kto ma dostęp do moich danych?

8. Czy moje dane są przekazywane poza UE bądź EOG (przesyłanie do państw trzecich)?

9. Jak długo są przechowywane moje dane?

10. Czy zachodzi zautomatyzowany proces decyzyjny lub profilowanie?

11. Czy wskazówki dotyczące ochrony danych mogą ulec zmianie?