Datenschutzinformation „CLAAS Jobportal“

Stand: 15.01.2025

A. Allgemeine Datenschutzinformation

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website ist:

CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Deutschland
infoclaas@claas.com
(im Folgenden „CLAAS“ oder „wir“)

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren ist die konkrete CLAAS Gesellschaft, welche die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat, verantwortlich.

II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt zu erreichen:

CLAAS KGaA mbH
z. Hd. Datenschutzbeauftragter
Mühlenwinkel 1
33428 Harsewinkel
Deutschland
group.dpo@claas.com

III. Speicherdauer

CLAAS speichert Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich so lange, wie die Speicherung zur Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung bzw. Verarbeitung erforderlich ist. Soweit dies erforderlich ist, speichert CLAAS Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung.

Darüber hinaus speichert CLAAS Ihre personenbezogenen Daten, soweit und solange dies zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. So verarbeitet CLAAS Ihre Daten zur Erfüllung handels- oder steuerrechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten.

Sind die Daten nicht mehr für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, Sie haben CLAAS eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt und/oder die Weiterverarbeitung ist aufgrund unserer berechtigten Interessen erforderlich, z. B. zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche in Rechtsstreitigkeiten. Bei der Verarbeitung von Daten zur Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche in Rechtsstreitigkeiten richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. In diesem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt, d.h. auf das hierfür erforderliche Minimum eingeschränkt und für andere Zwecke gesperrt.

IV. Kategorien von Empfängern

1. Sorgfältig ausgewählte Dienstleister. Von uns beauftragte Dienstleister, die uns bei der Durchführung der Geschäftsbeziehung unterstützen, erhalten Zugriff auf die Daten

2. Weitergabe an Dritte. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an Dritte weiter, wenn gesetzliche oder vertragliche Bestimmungen dies gestatten. Unter dieser Voraussetzung können die Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden: Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Steuerbehörde, Datenschutzaufsichtsbehörde) zur Abwicklung behördlicher Anfragen, soweit dies in Ihrem Interesse ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f bzw. c DSGVO.

3. Datenübermittlungen innerhalb der CLAAS Gruppe. Wir übermitteln Ihre Daten an andere Unternehmen innerhalb der CLAAS Gruppe oder gewähren diesen Zugriff auf Ihre Daten. Sofern dies zu administrativen Zwecken erfolgt, beruht dies auf unserem berechtigten Interesse an internen Verwaltungszwecken und der Konzernberichterstattung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit dies zur Anbahnung eines Vertrages auf Ihre Initiative hin ist bzw. Erfüllung vertragsbezogener Verpflichtungen erforderlich oder mit Ihrer Einwilligung erfolgt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit wir hierzu gesetzlich berechtigt sind, ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

V. Übermittlung in Drittländer

Soweit CLAAS Ihre personenbezogenen Daten selbst oder durch Dienstleister in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermittelt, hält CLAAS die besonderen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO hierfür ein und verpflichten auch unsere Dienstleister auf die Einhaltung dieser Regelungen. CLAAS wird Ihre Daten daher nur vorbehaltlich des durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveaus in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Dieses Schutzniveau wird insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder durch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO (insbesondere durch Vereinbarung sog. EU-Standardvertragsklauseln) gewährleistet. Außerdem ist eine Datenübermittlung in Ausnahmefällen auf Grundlage des Art.49 Abs. 1 DSGVO möglich.
Sofern wir die Datenverarbeitung durch Empfänger ohne angemessenes Datenschutzniveau allein auf Ihre Einwilligung stützen, weisen wir darauf hin, dass folgende Risiken bestehen: Es bestehen möglicherweise keine ausreichenden Regelungen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen zu schützen, es gibt keine Datenschutzaufsichtsbehörde, die Durchsetzung Ihrer datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte ist erschwert oder wird missachtet, es gibt keine Kontrolle über die Weiterverarbeitung und Übermittlung der Daten an Dritte.

VI. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Sofern nicht in den Besonderen Datenschutzinformationen etwas Abweichendes geregelt ist, sind Sie zur Bereitstellung Ihrer Daten weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet.

VII. Betroffenenrechte

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DSGVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Nach Art. 20 DSGVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Ihre Rechte gegenüber CLAAS können Sie über die unter Abschnitt A.II. genannten Kontaktdaten, möglichst aber über privacy@claas.com, geltend machen.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine
Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl. (Art. 77 DSGVO).
Wenn Sie datenschutzrechtliche Betroffenenrechte geltend machen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 15-22, 12 Abs. 3-6 DSGVO sowie Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

B. Besondere Datenschutzinformation

I. Bereitstellung unserer Website für die Allgemeinheit

Beim Besuch unserer Website, erfassen wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Folgende Daten werden beim Besuch unserer Website erhoben:

Hostname oder IP-Adresse des zugreifenden Computers
Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
Website, von der aus die Website aufgerufen wurde
Website, die über die Website aufgerufen werden (Inhalt der Anforderung)
Besuchte Seiten auf der Website
Meldung, ob der Abruf erforderlich war
Übertragene Datenmenge
Informationen über den Browsertyp, Sprache und die verwendete Version
Betriebssystem
Datum und Dauer des Besuchs

Die Datenerhebung ist technisch erforderlich, um Ihnen die Website anzeigen zu können. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Speicherung in Logfiles über Ihren Seitenbesuch hinaus ist erforderlich, um die Funktionsfähigkeit der Website und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Angriffsversuchen und in der Gewährleistung einer sichern Nutzung der Website.

II. Einsatz von Services (z. B. Cookies, Analyse- und Remarketingtools)

Für den Betrieb sowie die Optimierung der Website als auch für zusätzliche Funktionen setzen wir auf dieser Website Services (z. B. Cookies, Analyse- und Remarketingtools) ein, welche von Ihrem Webbrowser lokal auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen Services der folgenden Kategorien ein:

Notwendige Cookies
Zusätzliche Funktionen
Marketing Cookies

Weitere Informationen erhalten Sie über „Cookie Consent Manager“ im Footer der Website https://recruiting.claas.com/
Ist der Einsatz des Services technisch erforderlich, ist § 25 Abs. 2 TDDGG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO die Rechtsgrundlage. Folgt der Speicherung bzw. dem Zugriff eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, verarbeiten wir diese, soweit dies:

zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder
gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage für den Einsatz der Services aus den Kategorien zusätzliche Funktionen und Marketing Cookies ist § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG i.V.m Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO basierend auf Ihrer Einwilligung.

Über „Cookie Consent Manager“ im Footer der Website https://recruiting.claas.com/ können Sie Ihre Einwilligung widerrufen bzw. Änderungen Ihrer Datenschutz-Einstellungen vornehmen.

Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgten Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät und/oder des Zugriffs auf Informationen in Ihrem Endgerät sowie der Folgeverarbeitung personenbezogener Daten gemäß Ihrer Kategorieauswahl nicht berührt.

Ihre Einwilligung hat eine Gültigkeitsdauer von sechs Monaten. Danach bitten wir Sie erneut um Ihre Einwilligung. Wir bitten Sie auch dann erneut um Ihre Einwilligung über die Anzeige des Cookie-Banners, wenn neue Services auf dieser Website hinzukommen oder wenn sich die Services so ändern, dass wir eine erneute Einwilligung benötigen, um die Services weiter einsetzen zu können (z. B. bei Zweckänderungen).

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Cookies über Ihre Browsereinstellungen zu deaktivieren oder einzuschränken.

C. Besondere Datenschutzinformation: Bereitstellung besonderer Funktionalitäten und Services für registrierte Nutzer

I. Bereitstellung eines Benutzerkontos

Damit Sie sich über das CLAAS Jobportal auf eine freie Stelle bei Gesellschaften der CLAAS Gruppe bewerben können, ist es erforderlich, dass Sie sich registrieren. Für die Registrierung verarbeitet CLAAS KGaA persönliche Identifikationsdaten (z.B. Name, Vorname) und Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) sowie Ihre elektronischen Identifikationsdaten (z.B. User Namen [Ihre E-Mail-Adresse] und Ihr Passwort) sowie Ihr Land/Region. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn Sie sich mit Ihren Zugangsdaten einloggen, verifiziert CLAAS KGaA, ob sie tatsächlich registrierter Nutzer sind. Dazu verarbeitet CLAAS KGaA technische Protokoll- und Dokumentationsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist es, unsere Onlineangebote zu sichern, Nutzer zu verifizieren und Dritten den Zugang zu verwehren
Sofern Sie durch eine Agentur (z.B. Headhunter) empfohlen werden, erhält CLAAS KGaA Ihre persönlichen Identifikationsdaten (z.B. Vor- und Nachname), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse) sowie Ihr Land/Region von der Sie betreuenden Agentur.

II. Bereitstellung von Leistungen und Services für registrierte User

1. Pflege Ihres Kandidatenprofils

In Ihrem Benutzerkonto haben Sie die Möglichkeit, Ihr Kandidatenprofil zu pflegen sowie bewerbungsrelevante Angaben und Dokumente zu speichern., damit Sie sich auf Stellen von Gesellschaften der CLAAS Gruppe bewerben können. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir persönliche Identifikationsdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer) sowie Daten zur Anbahnung des Arbeitsvertrages (z.B. Lebenslauf). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2. Freischaltung Ihres Kandidatenprofils innerhalb der CLAAS Gruppe

Wenn Sie einwilligen, dass Ihr Kandidatenprofil nicht nur im Rahmen der Auswahlprozesse für bestimmte Stellen, auf die sie sich bewerben, verwendet werden soll, sondern von sämtlichen CLAAS Gesellschaften weltweit[1] verwendet werden kann, um Sie auch für weitere Stellen zu berücksichtigen, legt CLAAS KGaA Ihre personenbezogenen Daten gegenüber sämtlichen CLAAS Gesellschaften weltweit, offen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung schließt die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in diese Länder nach Art. 49. Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich ein.
Im Kandidatenprofil ihres Benutzerkontos unter „Suchoptionen und Datenschutz“ können Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

3. Stellenbenachrichtigungen

Wenn Sie einwilligen, dass Sie Stellenbenachrichtigungen erhalten wollen, informiert CLAAS KGaA Sie per E-Mail über neu ausgeschriebenen Stellen von Gesellschaften der CLAAS Gruppe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Im Kandidatenprofil ihres Benutzerkontos unter „Stellenbenachrichtigungen“ können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Mehr über Karrieremöglichkeiten erfahren

Wenn Sie einwilligen, dass Sie „Mehr über Karrieremöglichkeiten erfahren“ möchten, werden Sie – je nachdem welche Einstellung Sie gewählt haben, von den jeweiligen Gesellschaften der CLAAS Gruppe per E-Mail rund um das Thema „Karriere bei CLAAS“ informiert.
Im Kandidatenprofil ihres Benutzerkontos unter „Suchoptionen und Datenschutz“ können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

5. Bewerbung auf eine Stellenausschreibung

Wenn Sie im Jobportal registriert sind, können Sie sich auf ausgeschriebene Stellen der Gesellschaften der CLAAS Gruppe bewerben.
Zu diesem Zweck legt CLAAS KGaA Ihre persönlichen Identifikationsdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse), persönliche Detailangaben (z. B. Geburtsdatum, Geburtsort) sowie weitere Bewerbungsunterlage (z.B. Lebenslauf) gegenüber derjenigen CLAAS Gesellschaft offen, die in der Stellenausschreibung als Kontakt unter „Ihr Ansprechpartner aus dem CLAAS Recruiting Team“ genannt ist.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit sensible personenbezogene Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, ist dies zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich und erfolgt auch der Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

6. Löschung des Benutzerkontos bzw. des Kandidatenprofils

Sie haben die Möglichkeit Ihr Benutzerkonto bzw. Ihr Kandidatenprofil zu löschen. Löschen Sie Ihr Kandidatenprofil, löschen Sie damit auch Ihr Benutzerkonto. Ihre Daten (inkl. einer ggf. offenen Bewerbung) werden gelöscht. Ihr Benutzerkonto ist in diesem Fall nicht mehr verfügbar. Aktive Bewerbungen werden in diesem Fall nicht weiter berücksichtigt. Befindet sich Ihre Bewerbung bereits in einem „Absagestatus“ wird Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbung 6 Monate nach Absage bzw. Zusage gelöscht.
Bei einer Inaktivität von 6 Monaten[2] nach dem letzten Login wird Ihr Benutzerkonto samt Kandidatenprofils gelöscht und ist nicht mehr verfügbar, es sei denn, es ist noch ein Bewerbungsverfahren einer Stelle, auf die Sie sich beworben haben, offen. In diesem Fall wird Ihr Benutzerkonto 6 Monate nach Absage bzw. Zusage gelöscht.

D. Besondere Datenschutzinformation: Erstellen von Berichten und Analysen, Reporting

CLAAS KGaA legt Sie betreffende Nutzungs- und Verkehrsdaten, Daten aus Ihrem Kandidatenprofil sowie Daten, die Sie bei der Bewerbung auf eine Stelle bereitstellen, auch zum Zweck der Erstellung Berichten und Analysen, Reporting gegenüber Recruitern von Gesellschaften der CLAAAS Gruppe offen (z.B. wie viele Bewerber haben sich auf eine Stelle beworben, aus welchen Ländern kommen die Bewerber, welches Alter haben die Bewerber, die sich auf eine Stelle beworben haben?). Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO basierend auf dem berechtigten Interesse der Gesellschaften der CLAAS Gruppe, den Bewerbungsprozess zu verbessern.

E. Besondere Datenschutzinformation: Verlinkungen zu Websites Dritter

Diese Website enthält Verlinkungen auf Websites Dritter. Mit Aufruf des entsprechenden Links öffnet sich die Website des Dritten in einem neuen Fenster. Diese Datenschutzinformation erstreckt sich nicht auf die Datenverarbeitungen auf der Website des Dritten. Durch die Verlinkung werden grundsätzlich keine Daten an den Dritten übermittelt.

F. Besondere Datenschutzinformation: Bewerbung per WhatsApp

Soweit Sie unsere Bewerbung-per-WhatsApp Funktion benutzen, ist Rechtsgrundlage für die Kommunikation Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Die Bewerbung-per-WhatsApp Funktion stellt uns ein IT-Dienstleister (PitchYou) zur Verfügung, der hierzu als Auftragsverarbeiter Zugriff auf Ihre Daten nehmen kann. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.pitchyou.de/datenschutz. Die Datenschutzinformationen von WhatsApp, etwa zu deren Verarbeitungen oder zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte gegenüber WhatsApp, finden Sie hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

^[1] Informationen zu den CLAAS Gesellschaften finden hier: Locations | CLAAS

[2] Frankreich: Wenn Sie bei der Registrierung Frankreich als “Wohnort/Region des Wohnorts” angegeben haben, beträgt die Speicherdauer 24 Monate;
Italien: Wenn Sie bei der Registrierung Italien als “Wohnort/Region des Wohnorts” angegeben haben, beträgt die Speicherdauer 12 Monate;
USA/Kanada: Wenn Sie bei der Registrierung USA/Kanada als “Wohnort/Region des Wohnorts” angegeben haben, beträgt die Speicherdauer 24 Monate.